Cần bao nhiêu vốn để mở một tiệm nail ở châu Âu? Góc nhìn thực tế sau gần 15 năm kinh doanh tại Phần Lan.
Khi bắt đầu nghĩ đến việc mở tiệm nail ở Phần Lan, câu hỏi đầu tiên cũng giống như đa số mọi người: “Cần bao nhiêu vốn thì đủ?”. Hồi đó, mình hỏi nhiều người, đọc nhiều diễn đàn, và câu trả lời thường rơi vào khoảng 10.000 – 20.000€. Nghe có vẻ hợp lý, thậm chí thấy “trong tầm với”. Nhưng thực tế, khi bắt tay vào làm, con số đó… chỉ là bề nổi của tảng băng chìm.
Sau hơn 10 năm mở và vận hành tiệm nail tại châu Âu, mình có thể nói thẳng: số vốn dự kiến ban đầu và số tiền thực tế bạn phải chi ra gần như luôn có độ chênh lệch khá lớn. Nếu không chuẩn bị kỹ càng, rất dễ rơi vào tình cảnh “đang làm thì hết tiền”.
Vốn dự kiến ban đầu – Con số đẹp trên giấy
Khi lên kế hoạch, đa số mọi người (bao gồm cả mình ngày xưa) sẽ tính các khoản chi phí cơ bản như tiền thuê mặt bằng, đồ đạc nội thất, máy móc và một chút tiền nhập sản phẩm. Nếu làm một tiệm nhỏ, tự tính toán thì có thể ra một con số “dễ chịu” kha khá, ví dụ khoảng 15.000€.
Ở giai đoạn này, tâm lý chung là cố gắng tối ưu chi phí để giảm vốn đầu tư. Bạn nghĩ rằng có thể tiết kiệm bằng cách thuê mặt bằng nhỏ hơn, mua đồ rẻ hơn, hoặc tự mình làm nhiều thứ thay vì thuê dịch vụ. Điều này không sai, nhưng nó dẫn đến một vấn đề lớn: bạn đang bỏ qua rất nhiều khoản “chi phí ẩn”.
Vốn thực tế – Khi bắt tay vào làm mới thấy “đội lên”
Khi bắt đầu mở cửa hàng thực tế, bạn sẽ nhận ra chi phí không chỉ dừng lại ở những thứ nhìn thấy được.
Tiền thuê mặt bằng không chỉ là tiền thuê hàng tháng. Ở Phần Lan và nhiều nước châu Âu, bạn thường phải đặt cọc từ 2–3 tháng tiền thuê. Nếu tiền thuê là 1.000€/tháng thì riêng tiền cọc đã là 2.000–3.000€. Chưa kể nhiều nơi còn yêu cầu sửa chữa hoặc cải tạo mặt bằng để đáp ứng tiêu chuẩn kinh doanh.
Việc cải tạo tiệm là một trong những khoản dễ bị đánh giá thấp nhất. Ban đầu bạn có thể nghĩ rằng chỉ cần sơn lại tường và đặt vài chiếc bàn là xong. Nhưng thực tế, bạn sẽ phải làm hệ thống chiếu sáng, điện, thông gió, khu vực vệ sinh đạt chuẩn, chưa kể yếu tố thẩm mỹ để thu hút khách hàng. Khoản chi này có thể từ vài nghìn đến hơn 10.000€ tùy mức độ.
Tiếp theo là thiết bị và sản phẩm. Khi tính toán ban đầu, nhiều người chỉ nghĩ đến bàn nail, ghế và một vài máy cơ bản. Nhưng khi bắt tay vào làm thật, bạn sẽ thấy rất nhiều thứ lặt vặt cần thiết: từ đèn, máy hút bụi, dụng cụ vệ sinh, khăn, các vật tư tiêu hao… Những thứ này cộng lại thành một con số không hề nhỏ.
Một điểm mà rất nhiều người không tính đến là chi phí “sinh tồn” trong những tháng đầu. Khi mới mở tiệm, gần như chắc chắn bạn không có khách hàng ngay lập tức. Có thể mất 2–3 tháng, thậm chí 6 tháng để có lượng khách ổn định. Trong thời gian đó, bạn vẫn phải trả tiền thuê nhà, điện, nước, bảo hiểm và chi phí sinh hoạt cá nhân. Nếu không có khoản dự phòng, bạn sẽ phải chịu áp lực tài chính rất lớn.
Khác biệt lớn nhất: Thiếu chi phí dự phòng
Nếu phải chỉ ra khác biệt lớn nhất giữa “vốn dự trù” và “vốn thực tế”, thì đó chính là chi phí dự phòng.
Ngày xưa, mình nghĩ chỉ cần đủ tiền để mở tiệm là được. Nhưng sau này mình mới hiểu, mở tiệm chỉ là bước đầu, duy trì một tiệm mới mở khó hơn nhiều. Bạn cần một khoản tiền để “nuôi” tiệm trong khoảng thời gian chưa có doanh thu ổn định.
Thực tế, nếu bạn tính toán cần 15.000€ để mở tiệm, thì bạn nên chuẩn bị ít nhất 20.000–25.000€. Không phải vì bạn tiêu hoang, mà vì luôn có những chi phí phát sinh mà bạn không thể lường trước được.
Góc nhìn cá nhân sau 10 năm
Nếu bây giờ có ai hỏi mình nên chuẩn bị bao nhiêu vốn để mở tiệm nail ở châu Âu, mình sẽ không đưa ra một con số cố định. Nhưng mình sẽ nói thế này:
Đừng hỏi cần “ít nhất” bao nhiêu, hãy hỏi bao nhiêu là “đủ” để bạn không bị căng thẳng khi bắt đầu kinh doanh.
Một tiệm nail nhỏ, tự làm hoặc 1–2 người, bạn có thể bắt đầu từ khoảng 15.000€. Nhưng để làm thoải mái hơn, có dự phòng và ít rủi ro hơn, một con số hợp lý thường sẽ nằm trong khoảng 20.000–30.000€.
Lời kết
Mở tiệm nail ở châu Âu không phải là điều xa vời, nhưng nó cũng không đơn giản như nhiều người nghĩ. Vấn đề không phải bạn có đủ tiền để bắt đầu hay không, mà là bạn có đủ nguồn lực để đi đường dài hay không.
Nếu bạn đang chuẩn bị mở tiệm, lời khuyên chân thành của mình là hãy luôn cộng thêm ít nhất 20–30% vào con số mà bạn đã tính toán. Bởi vì trong thực tế, chi phí gần như không bao giờ đi theo đúng kế hoạch.
Trong nghề này, tay nghề quan trọng, nhưng sự chuẩn bị tài chính mới là điều giúp bạn tồn tại đủ lâu để thành công.
Nếu bạn đang hoặc chuẩn bị sang châu Âu mà cũng có ý định mở tiệm nhưng còn nhiều băn khoăn, có nhiều câu hỏi chưa được giải đáp, bạn có thể liên hệ với mình, mình sẽ cố gắng hỗ trợ trong phạm vi có thể. Chúc bạn nhiều sức khỏe và may mắn!
